MouseClick Veranstaltungs-Software

Eventmanagement, Angebote und Rechnungen

Schreiben Sie Angebote und Rechnungen nur 1x

Erstellen Sie Angebote zusammen mit dem Einkaufsmodul, wickeln Sie Änderungen und Extras einfach ab. Und übernehmen Sie die Rechnung automatisch aus dem letzten Stand des Angebots!

Als Eventmanager oder -agentur hat man manchmal mit dem Ändern von Angeboten und nachträglichen Wünschen fast noch mehr Aufwand als mit der Veranstaltung selbst. Mit MouseClick wird das einfacher, hier braucht man für dieses Management von Angebotsschleifen nur wenige Klicks. Denn: Alles läuft automatisch, Sie können sogar dem Kunden das Angebot online zukommen lassen und er kann dort bestellen, Änderungen eingeben oder optionale Extras wählen. So können Sie den Kundendialog und das Änderungsmanagement im Aufwand maximal herunterfahren. Rechnungstellung und sogar Mahnwesen inklusive – mit MouseClick haben Sie alles einfach im Griff!

Weitere Informationen zur Auftragsabwicklung

Teilnehmermanagement

Erleichtern Sie Ihr Anmeldungs- & Teilnehmer-Management

Automatisieren Sie Ihre Teilnehmerverwaltung durch Online-Anmeldungen und behalten Sie alles im Blick. Dadurch sparen Sie enorm Zeit – die Anmeldung läuft praktisch von selbst!

Teilnehmer können sich auch online bei Veranstaltungen anmelden. Der Zeitaufwand für Anmeldungen reduziert sich enorm, denn der Eintrag in die Teilnehmerliste, in Ihre Kundendatenbank sowie der Versand einer Anmeldebestätigung erledigt sich mit wenigen Klicks. Das Modul stellt zudem Werkzeuge zur Planung zur Verfügung, Sie verwalten zeitliche Abläufe, anfallende Aufgaben, dokumentieren Emails, Telefonate usw. Mit Kalender-Funktionen haben Sie den Überblick über Ressourcen aller Art, z.B. Räume, Personal oder Equipment.

Weitere Informationen zum Teilnehmer-Management

Kalender, Termin-, Location- und Personalplanung

Machen Sie Schluss mit der Zettelwirtschaft!

Vereinfachen Sie die Terminierung von Events, Equipment, Dienstleistungen, Locations und Personal um ein Vielfaches – alles wird erfasst, auch Transportfahrzeuge sowie Nebenzeiten.

Erstellen Sie Veranstaltungspläne und -kalkulationen, in denen die Termine ebenso wie die Locations und alle weiteren Eckdaten sowie Ressourcen aufgeführt sind. Verschiedene Ablagesysteme, nachträgliche Notizen, Durchgestrichenes, gelbe Zettel – diesen Dingen macht MouseClick ein Ende. So können Sie nicht nur Ihre Events, sondern auch Dienstleistungen und Mitarbeiter oder Fahrzeuge im Kalender einplanen. Sie sehen alles auf den Tag genau inkl. Zeitfenstern für An- und Abreise. MouseClick kennt über die Personalverwaltung sogar die Arbeits- und Urlaubszeiten Ihres Personals. Die Software zeigt an, wenn Mitarbeiter oder Freelancer nicht verfügbar sind und sorgt dafür, dass Sie Ersatz einplanen. So kommt Ordnung in Ihren Betrieb und Missverständnisse gehören der Vergangenheit an. Also in Zukunft alle Events übersichtlich auf einen Klick terminieren.

Weitere Informationen zum Kalender & Termin-Management

Korrespondenz- Vorlagen für bessere Außenwirkung

Präsentieren und verkaufen Sie sich besser!

Präsentieren Sie sich, Ihr Equipment und Ihre Leistungen in exklusiv gestalteten Angeboten mit attraktiven Layouts, toller Bildgestaltung und in hochwertiger Optik. Auf diese Weise gewinnen Sie mehr Kunden und steigern Ihren Umsatz.

Angebote auf Briefpapier per PDF – das ist ja schon ganz nett, aber es sieht nicht gerade nach einem Top-Angebot aus. Mit MouseClick dagegen zeigen Sie Ihren Kunden schon auf den ersten Blick, dass Sie zur „Eventgarde“ gehören. Denn hinter MouseClick stecken ausgefeilte Dokumenten-Vorlagen und Druckdesigns, mit denen Sie sich und Ihre Leistung in bestem Licht präsentieren können. Sie unterbreiten Ihren Kunden somit keine Angebote auf weißen „Angebotsblättern“, sondern in Form von hochwertig gestylten Dokumenten, die wie ein Werbeprospekt wirken. Sie haben die Wahl zwischen einer großen Auswahl fertiger, professionell gestalteter Layouts. Alles in Farbe. Oder Sie lassen sich von MouseClick auf Wunsch Ihr individuelles Layout gestalten. Professioneller kann Selbstdarstellung und Werbewirkung nicht sein. Und das mit jedem Angebot. Da fällt Verkaufen leicht.

Weitere Informationen zum Auftragslayout

CRM-Funktionalität + Kunden- & Dokumentenmanagement

Finden Sie alles sofort – und neue Kunden dazu!

Ob Kundendaten, Angebots-Historien, Dokumente, Korrespondenz, E-Mail usw. Bei MouseClick finden Sie alles auf einen Klick. Sie können in windeseile Kundenpflege betreiben, E-Letter versenden und Folgegeschäft erschließen!

In MouseClick verwalten Sie Kundendaten, Leistungen, Ressourcen, zeitliche Abläufe und Aufgaben auf einen Klick. Aber Sie verwalten nicht nur den Auftrag, sondern den gesamten Kundenkontakt. Somit steckt in MouseClick auch eine vollwertige CRM-Software, die Sie auch für Akquise-Zwecke, für New Business oder die Generierung von Folgeaufträgen einsetzen können. Im Kontaktstamm finden Sie gesammelt alle Infos über Ihre Kunden, ob Veranstaltungen, Angebote, Rechnungen, E-Mails, Telefonate und Besprechungen. Sie können dort auch Verträge ablegen oder spezielle Dokumente, die Sie von Ihren Kunden mal erhalten haben. Dank der Newsletter- und Serien-E-Mail-Funktion können Sie Kundenkontakte aufwärmen und pflegen und so mehr Folgegeschäft erschließen. Und wenn dann der Kunde auch nach Jahren wieder bei Ihnen anruft, genügt ein Blick in die Datenbank, um alles sofort wieder vor Augen zu haben.

Weitere Informationen zu Kundenverwaltung & CRM
Weitere Informationen zum Dokumentenmanagement

Und vieles mehr

Extras für Ihre Veranstaltungszentrum oder Ihren Kongress? Kein Problem!

MouseClick zeichnet sich durch eine offene Software und einen tollen Service aus. Beides zusammen sorgt dafür, dass Sie für Extrafunktionen keine Extralösung brauchen – fragen Sie uns, wir können das einfach für Sie entwickeln.

Sie haben auf Ihrer Webseite noch kein Anfrage-Tool? Dann könnten Sie das von MouseClick nutzen. Sie haben noch ein weiteres Agentur- oder Nebengeschäft laufen und brauchen dafür eine Anbindung? Machen wir. Oder: Sie vermieten selbst einige Ressourcen für die Events und brauchen dafür eine Verwaltung und Ressourcenplanung? Auch auf diese Anwendung wäre MouseClick eingestellt. Sprechen Sie mit uns, auch wenn Sie Schulung und Support oder Hilfe benötigen. Wir sind für Sie da. Auch das unterscheidet uns wohltuend von vielen anderen Software-Anbietern. Warum also den Standard nehmen, wenn man auch das Extra haben kann?