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Express |
Standard |
Enterprise |
Auftragsabwicklung
Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen.
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Stammdatenpflege, FlexData
Anlage Ihrer Produkte und Dienstleistungen in einer frei einstellbaren Baumstruktur. Diese dienen dazu, als Produkte in Aufträge übernommen zu werden.
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Kontaktverwaltung, Kundenmanagement
Verwaltung von beliebig vielen Kontakten.
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Auftrags- und Kundenhistorie
Dokumentation, was zu welcher Zeit mit einem Auftrag bzw. Kunden passiert ist, wie Anrufe, Besprechungen, Besonderheiten etc.
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CSV-Import und vCard-Export
Import von Stammdaten und Kontakten aus einer CSV-Datei und Export einzelner Kontakte als vCard.
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Individualfelderabwicklung
Anlage eigener, benutzerdefinierter Eingabefelder in Aufträgen, Kontakten und Stammdaten zum Hinterlegen und Auswerten individueller Daten.
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Mitteilungszentrale, Erinnerungen
Die Mitteilungszentrale zeigt einen Wochenplan, in dem alles ausgegeben wird, was in einer Woche ansteht. Erinnerungen bzw. Wiedervorlagen erinnern an bestimmte Ereignisse oder Aufgaben.
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Dokumentenmanagement
Ermöglicht es, beliebige Dateien in MouseClick hochzuladen. Diese können in Aufträgen, Kontakten oder in einem allgemeinen Bereich gespeichert werden.
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Projekte, Teilnehmerverwaltung
Projekte dienen zur Verwaltung eigener Veranstaltungen. Diese haben im Gegensatz zu Aufträgen keinen externen Auftraggeber, weil Sie selbst der Veranstalter sind. Projekte beinhalten eine Teilnehmerverwaltung. Im Zusammenspiel mit dem Modul Onlinereservierungen können sich Kunden auch online für Projekte anmelden.
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Mehrtagesveranstaltungen, Abschnitte
Aufträge lassen sich in mehrere Abschnitte untergliedern. Jeder Abschnitt hat eine individuelle Personenzahl, Start- und Endezeit. Dies ist u.a. für Mehrtagesveranstaltungen oder thematische Untergliederungen ideal.
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Aufgabenmanagement
Verwaltung von Aufgaben für interne Mitarbeiter. Aufgaben können einem Auftrag oder Kunden zugeordnet werden.
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Wareneinsatz-Optimierung
Dient zur Vermeidung von Abfällen z.B. bei Buffets. Mit der Wareneinsatz-Optimierung lassen sich Statistiken über Restmengen erstellen, um diese in der Zukunft zu reduzieren.
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Auftragsvorlagen
Auftragsvorlagen sind vorgefertigte Aufträge. Sie können beliebig viele Auftragsvorlagen für verschiedene Anlässe anlegen. Dies ermöglicht eine noch schnellere Auftragserfassung.
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Vorlagen mit erweitertem Umfang
Verknüpfen Sie Ihre Vorlagen zu themenspezifischen Workflow-Dokumenten.
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Statistik & Onlinestatistik
Neben Statistiken zum Export in CSV-Dateien bietet MouseClick praktische Online-Auswertungen für die gebräuchlichsten Fragestellungen Ihres Alltags: Tagesumsätze, Monatsumsätze, Kundenumsätze, Verkaufszahlen, Teilnehmerzahlen.
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Makros, Prozessautomatisierung
Mit Makros können Sie Routinetätigkeiten automatisieren und komplette Workflows abbilden.
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optional |
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Etikettendruck
Dieser dient dazu, um Auftragspositionen eines Auftrags für den Druck aufzubereiten und auf Etiketten zu drucken.
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optional |
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(Online)-Reservierungen
Dient z.B. zur Tischreservierung über Ihre Homepage.
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optional |
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Seminarabwicklung
Verwaltung von Seminaren inkl. Serienfunktionen zum Generieren von Auftragsbestätigungen und Rechnungen für alle Teilnehmer.
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optional |
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Kalkulation & Wareneinsatz
Hiermit lässt sich mehrstufig hinterlegen, aus welchen Produkten sich ein Endprodukt zusammensetzt (vgl. Stückliste). Es lassen sich Einkaufspreise berechnen, der Produktbedarf berechnen und eine detaillierte Gewinn-/Verlust-Analyse für Aufträge erstellen.
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optional |
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Vermietung
Vermietung von Equipment, Personal, Räumen und anderer Ressourcen. Abwicklung von Abholungen bzw. Rückgabe.
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optional |
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Serien E-Mail & Newsletter
Erstellung von personalisierten E-Mails an beliebig viele Empfänger bzw. nach individuellen Kriterien festgelegten Empfängergruppen.
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optional |
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Organisation externer Mitarbeiter
Elektronisch gestützte Organisation externer Mitarbeiter für Veranstaltungen. Managen von Anfragen, Zu-, Absagen, Vertretungen etc.
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optional |
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Makros, Prozessautomatisierung
Mit Makros können Sie Routinetätigkeiten automatisieren und komplette Workflows abbilden.
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optional |
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Produktionsplanung und -steuerung
Elektronische Unterstützung Ihrer kompletten Produktion auch mit mehreren Produktionsstätten und Auslieferung bzw. Rückholung (Fahrerliste auf Tablet). Die Kommunikation zwischen Backoffice, Produktion und den Fahrern findet in Echtzeit statt.
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optional |
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Stammdatenbilder
Nutzen Sie Abbildungen in den Auftragspositionen, als Bild-Katalog oder zur Allergenkennzeichnung.
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optional |
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Lagerwirtschaft
Automatisierte Bestandsverwaltung Ihres Lagers. Ergänzt die Module Wareneinsatz & Kalkulation und Bestellwesen zu einem kompletten Warenwirtschaftssystem.
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optional |
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Bestellwesen
Automatisierung Ihrer Warenbestellung bei Lieferanten.
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optional |
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Kommissionierung
Dieses Modul ermöglicht die Rückgabe von Artikel nach einer Veranstaltung. Dies wird im Lager und in Rechnungen berücksichtigt.
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optional |
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DATEV Schnittstelle
Export von Kontakten und Rechnungen nach DATEV.
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optional |
Zahlungseingangsabwicklung
Abgleich von Rechnungen und Zahlungseingängen auf Grundlage Ihres Exports aus Ihrem Online-Banking.
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optional |
ZUGFeRD Rechnungen
Mit diesem Modul werden Rechnungen im pdf-Format erstellt, so dass diese auch maschinenlesbar sind.
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optional |
WooCommerce-Schnittstelle
Generieren Sie Aufträge in MouseClick automatisch aus Ihrem WooCommerce-Onlineshop.
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optional |
Mehrere Nummernkreise
Durch die getrennte Rechnungsnummernvergabe können Sie einzelne Geschäftsbereiche oder Firmierungen buchhalterisch sauber voneinander trennen.
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optional |
E2N Schnittstelle
Schnittstelle zu der Personalplanungssoftware E2N.
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optional |
WP Online-Angebote
Mit Hilfe der MouseClick Schnittstelle zu WordPress lassen sich innerhalb von WordPress MouseClick Angebote online anzeigen und annehmen. Zusätzlich bieten Sie Ihren Kunden als besonderen Service die Möglichkeit, auf bestehende Angebote und Rechnungen online zugreifen zu können.
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optional |
Kalender Schnittstelle
Der MouseClick Kalender kann über diese Schnittstelle in andere Kalender importiert werden.
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optional |
CrewBrain Schnittstelle
Mit der Schnittstelle zu CrewBrain lassen sich alle Aufträge und Angebote aus MouseClick direkt in CrewBrain mit Personal besetzen. Mit den in CrewBrain integrierten Anfrage- und Buchungsprozess können Sie die Personalplanung für Ihre Veranstaltungen anschließend wesentlich beschleunigen und digitalisieren.
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optional |
E-Mail
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E-Mailversand |
E-Mailversand und -Empfang |
Ressourcen-Verwaltung & Kalender
Verwaltung beliebiger Ressourcen, z.B. Räume, Fahrzeuge und Equipment. Belegungen werden im Kalender dargestellt und Überbuchungen vermieden.
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1 Kalender |
Beliebige viele Ressourcen und Kalender und Überwachung von Überbuchungen. |
Auftrags-Drucklayouts
Hinterlegen beliebig vieler Drucklayouts für Auftragsdrucke. Des weiteren lassen sich beliebig viele Functionssheets definieren, mit denen sich Aufträge für interne Zwecke ausdrucken lassen.
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1 Brief, weitere optional. Vorgegebene Functionsheets. |
Beliebig viele Drucklayouts. Gestaltung von Functionsheets. |
Anzahl Benutzer inklusive
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1 |
1, weitere Benutzer gestaffelt |
Schulung
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Über Schulungsvideos |
Telefonisch, per Fernwartung |
Telefonisch, per Fernwartung |