MouseClick Modul Externe Mitarbeiter

Immer wieder benötigt man in der Gastronomie einen Pool externer Mitarbeiter und Aushilfskräfte. Diese zu organisieren, zu engagieren, ihre Zeiten zu erfassen und das ganze zu managen ist meist sehr aufwändig. Mit MouseClick läuft das wie geschmiert!

Schluss mit rumtelefonieren und Listen führen. Alles, was Sie von potenziellen externen Mitarbeitern oder Aushilfskräften benötigen, ist deren E-Mail-Adresse. Mit dem neuen MouseClick Modul können Sie nun das Einladungsmanagement, die Zeiterfassung und die Abrechnung automatisieren. Es funktioniert wie folgt:

Die Einrichtung

Im Kontaktstamm werden alle externen Mitarbeiter erfasst. Dahinter wird der jeweilige Stundensatz gespeichert. Pro Veranstaltung gibt es einen extra Ordner für externe Mitarbeiter.

Die Einladung

Mit ein paar Klicks werden alle externen Mitarbeiter mit Datum und Uhrzeit zu einer Veranstaltung eingeladen. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Einladungs-Link. Wird dieser Link angeklickt, so kann für die Veranstaltung zu- oder abgesagt werden. In MouseClick wird farbig gekennzeichnet, wer zu- oder abgesagt hat. Nun können Sie in Ruhe aus den Zusagen auswählen, wer tatsächlich eingesetzt werden soll. Entsprechende Zu- oder Absage-E-Mails werden dann automatisch an die externen Mitarbeiter verschickt.

Die Abrechnung

Aber MouseClick kann noch mehr: In den Zusage-E-Mails erhält der externe Mitarbeiter nämlich einen weiteren Link. Mit diesem kann er nach der Veranstaltung seine geleisteten Arbeitszeiten eingeben. Diese Angabe können Sie anschließend auf ihre Plausibilität hin prüfen. So sehen Sie die geleisteten Stunden und die daraus entstehenden Kosten für Ihre Abrechnung oder Buchhaltung.

Ein weiteres Highlight: Die Kosten werden automatisch auch in der Gesamtkalkulation des Auftrags berücksichtigt. So haben Sie volle Kostenkontrolle!

Möchten auch Sie künftig externe Mitarbeiter und Aushilfskräfte automatisiert anheuern und managen? Dann fragen Sie hier an.