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als Catering-Software III

12.08.2010 – In unserem letzten Catering Software Beitrag haben Sie gelesen, wie Sie Ihre Catering-Leistungen im MC EventCenter verwalten. Lesen Sie hier, wie Sie das MC EventCenter für Catering vor Ort einsetzen.

Catering vor Ort: Mobile Datenerfassung

Das MC EventCenter hat den Vorteil, dass es ja bereits von Haus aus über das Internet vernetzt ist. Sie greifen daher, ohne extra einen Server eirichtigen zu müssen, mit Ihrem MC EventCenter Client immer auf Ihre Daten zu – von jedem Ort – weltweit!

Was bietet sich also mehr an, als diese Möglichkeit gerade im Catering einzusetzen? Gehen Sie zum Catering und nehmen Sie einfach Ihren Laptop mit. Alle Daten stehen Ihnen zur Verfügung und können direkt vor Ort ergänzt werden.

Behauptet Ihr Kunde beispielsweise, Produkte bestellt zu haben, deren Bestellung Ihnen nicht bekannt ist, können Sie direkt im System nachschauen, was wann bestellt oder besprochen wurde. Unter Umständen liegen nur Missverständnisse vor, da es bei verschiedenen Catering-Besprechungen Änderungswünsche gab.

Genauso funktionieren natürlich auch Eingaben neuer Daten. So können Sie beispielsweise Feedbacks Ihrer Kunden direkt vor Ort im System hinterlegen. Bei Bedarf können Sie auch die Rechnung vor Ort erstellen, drucken und Ihrem Kunden aushändigen. Der Vorteil dieses Vorgehens ist, dass Sie sich Notizzettel (dir gerne verloren gehen) sparen und Büroarbeiten nach dem Catering verkürzen. Statt dessen ist das Catering nach Verlassen des Orts bereits abgeschlossen.

Technische Voraussetzung für das MC EventCenter als mobile Catering-Software ist natürlich ein Internetzugang. Da Sie nicht gerade davon ausgehen können, vor Ort einen ungeschützten WLAN-Anschluss zu finden, verwenden Sie hier am besten einen Surfstick. Wenn Sie nur gelegentlich ein Catering durchführen, bieten sich Surfsticks an, bei denen Sie keine Grundgebühr bezahlen. Bei häufigem Gebrauch kann auch eine Flatrate vorteilhaft sein. Sie finden im Internet zahlreiche Tarif-Vergleiche. Der Surfstick ist schnell und einfach eingesetzt und im Nu sind Sie mit dem MC EventCenter, also Ihrer Catering-Software mobil.